Personel hesabı nasıl açılır? Davet kartı ve ilk giriş
Kısaca: Panelde Personel sayfasından hesabı aç, rolünü ve görevini seç, davet kartını WhatsApp’tan gönder. Personel Google Play’den uygulamayı indirir, karttaki bilgilerle girer ve ilk girişte kendi şifresini belirler.
Yeni başlayan bir garsona ya da kat görevlisine şifreyi sözlü söylemek, gruba yazmak ya da kâğıda not etmek hem karışıklık hem güvenlik sorunu yaratır. Davet kartı bu işi tek mesaja indirir.
1. Hesabı aç
Yönetici panelinde Personel sayfasına gir ve Hesaplar · yeni personel ekle düğmesine bas. Şunları doldurursun:
- Ad soyad ve telefon. Telefon, kartı doğrudan o kişinin WhatsApp sohbetinde açmak için kullanılır.
- Rol. Yönetici, resepsiyon, personel ya da kat görevlisi. Rol, kişinin uygulamada hangi ekranları göreceğini belirler.
- Görev ve cinsiyet. Profil avatarı görevine göre listelenir (yönetici, resepsiyon, garson, mutfak, temizlik); istersen kişi sonradan kendi fotoğrafını yükleyebilir.
- Kullanıcı adı ya da e-posta ve geçici şifre. Şifreyi kendin düşünmek yerine Güçlü şifre öner düğmesini kullan.
2. Davet kartını gönder
Hesap kaydedilince kişinin adına bir davet kartı hazırlanır: karşılama, görevine uygun karakter, kullanıcı adı, geçici şifre ve üç adımlık yönerge. Kartı WhatsApp’ta gönder ile doğrudan kişiye iletir ya da Kartı indir ile kaydedersin. Şifresiz kart da hazırlanabilir; bu durumda kartta şifre yerine “kendi belirlediğin şifre” yazar ve kişi giriş için sana yeni şifre sorar.
3. Personel uygulamayı indirir
Kartın üç adımı şöyle:
- Google Play’den Nova: Restoran Yönetimi uygulamasını indir.
- Kullanıcı adı ve geçici şifrenle giriş yap.
- Kendi şifreni belirle.
İlk girişten sonra geçici şifre geçersizdir; kişi yalnızca kendi şifresini bilir.
Sık yapılan hatalar
Şifreyi herkese açık grupta paylaşmak. Kartı yalnızca ilgili kişiye gönder.
Herkese yönetici rolü vermek. Rol, görünen ekranı ve yetkiyi belirler; kişiye işine yetecek en dar rolü ver.
Hesap sınırını unutmak. Ekip paketinde yönetici dahil 5, Tam pakette 15 hesap açılır. Daha fazlası için ek hesap alınır.
Personelin vardiyasını nasıl planlayacağını merak ediyorsan personel vardiya programı sayfasına bak.